Overená kópia znamená, že opis alebo kópia dokumentu sa doslova zhoduje s predloženým dokumentom. Overené kópie dokumentov, ktoré smerujú do zahraničia, sa overujú iba u notára. Dokonca by dokument nemal potvrdzovať zamestnanec poverený notárom, ale iba priamo notár.
Ak dokumenty slúžia na účely v rámci Slovenskej republiky, overené kópie si môžete dať vyhotoviť aj na obecnom úrade, či matrike.
Overením listiny sa nepotvrdzuje správnosť ani pravdivosť údajov uvedených na overenej listine ani jej súlad s právnymi predpismi. Ten, kto vykonáva overenie, za obsah listiny nezodpovedá. Overenie sa na overovanej listine vyznačí overovacou doložkou a odtlačkom úradnej pečiatky.